• 劳动合同制聘用相关问答
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    1.我校哪些单位可作为用人单位聘用劳动合同制职工?与劳动者签订劳动合同?

    具有独立人事户头的学校二级单位,包括院系(所、中心)、党政职能部门、后勤单位、直属附属机构等均可聘用劳动合同制职工,受学校委托可以与劳动者订立劳动合同,但劳动合同的签订、变更、解除、终止应报校人事部备案并办理相关手续。

     

    2.用人单位谁能代表学校与劳动者签订劳动合同?

    在用人单位与劳动者协商一致后,用人单位劳动合同制职工主管负责人作为北京大学的委托代理人,具体负责与劳动合同制职工签订劳动合同。

        用人单位劳动合同制职工主管负责人必须事先在校人事部备案。

        学校用人单位签订的劳动合同必须参照学校人事部劳动合同范本。

     

    3.用人单位与劳动者何时签订劳动合同?

    一旦建立劳动关系,用人单位与劳动者即应订立书面劳动合同。

    已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。学校各单位应坚持“先备案,后用工”的原则,留出足够时间完成劳动合同审核备案及入职手续后,方可让劳动者上岗工作。

     

    4.在什么情况下用人单位应和劳动者订立无固定期限劳动合同?

    有下列情形之一,劳动者提出或同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同。

    (1)劳动者在北京大学连续工作满十年的;

    (2)2008年1月1日时,劳动者在北京大学连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;

    (3)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定情形,订立劳动合同的。

    用人单位自用工之日起满一年未订立书面劳动合同的,视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同,应当立即与劳动者补订书面劳动合同,并向学校报告相关情况。

    用人单位需要与劳动合同制职工签订无固定期限劳动合同的,须在本次合同期满前三个月报校人事部审核批准。未经审批而签订的无固定期限劳动合同,学校不予认可,由此产生的后果由用人单位承担,并追究相关负责人的责任。

     

    5.在我校变换用人单位后签订固定期限劳动合同,是否为第二次固定期限劳动合同?

    由于我校用人单位法人均为北京大学,所以如果只变换用人单位和工作岗位,则仍算作第一次固定期限劳动合同。若合同时间发生变化,则应算作第二次固定期限劳动合同。

     

    6.我校用人单位如何与劳动者续签劳动合同?

    用人单位与劳动合同制职工续签劳动合同,必须在本次劳动合同期满前两个月报校人事部审核批准。

    续订劳动合同时,需取回校人事部备案合同,对三份书面劳动合同同时进行续订,续订后劳动合同文本由用人单位、劳动者、校人事部各执一份。

     

    7.是否可通过变更劳动合同终止时间,延长固定期限劳动合同期限?

    经双方协商,可以变更劳动合同终止时间,但此类变更协议在仲裁认定时,会被认定为订立第二次固定期限劳动合同。

     

    8.在哪些情形下,用人单位解除劳动合同应当向劳动者支付经济补偿?

    (1)用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件,劳动者提出解除劳动合同的;

    (2)用人单位未及时足额支付劳动报酬,劳动者提出解除劳动合同的;

    (3)用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费,劳动者提出解除劳动合同的;

    (4)用人单位规章制度违反法律、法规规定,损害劳动者权益,劳动者提出解除劳动合同的;

    (5)用人单位以欺诈、胁迫手段或乘人之危,使劳动者在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效,劳动者提出解除劳动合同的;

    (6)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形;

    (7)用人单位向劳动者提出并与劳动者协商一致解除劳动合同的;

    (8)劳动者患病或非因工负伤,在规定医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作,用人单位解除劳动合同的;

    (9)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作,用人单位解除劳动合同的;

    (10)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议,用人单位解除劳动合同的;

    (11)用人单位依照企业破产法规定进行重整而裁减人员的;

    (12)用人单位生产经营发生严重困难而裁减人员的;

    (13)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;

    (14)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行而裁减人员的;

    (15)除用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,用人单位终止固定期限劳动合同的;

    (16)用人单位被依法宣告破产而终止劳动合同的;

    (17)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散而终止劳动合同的;

    (18)法律、行政法规规定的其他应当支付经济补偿的情形。

     

    9.支付经济补偿的月工资如何计算?

    经济补偿的月工资按照劳动者应得工资计算,包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。劳动者在劳动合同解除或终止前12个月的平均工资低于北京市最低工资标准的,按北京市最低工资标准计算。劳动者不满12个月的按照实际工作的月计算平均工资。

     

    10.劳动者患病或非因工负伤医疗期有多长?

    据北京市劳动局《关于发布〈企业职工患病或非因工负伤医疗期规定〉的通知》(京劳险发[1995]109号)规定,劳动者患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3个月到24个月的医疗期:

     

    (1)实际工作年限10年以下,在本单位工作5年以下的,为3个月;5年以上的,为6个月;

    (2)实际工作年限10年以上,在本单位工作5年以下的,为6个月;5年以上10年以下的,为9个月;10年以上15年以下的,为12个月;15年以上20年以下的,为18个月;20年以上的,为24个月。

    对于身患难以治疗疾病的职工,其医疗期用人单位可以根据实际情况适当延长。

     

    11.办理解除或者终止劳动合同的相关手续时,双方各承担什么义务?

        办理解除或者终止劳动合同的相关手续时,劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。同时,在劳动合同解除或终止后,劳动者应当按照劳动合同的约定,保守用人单位的商业机密和与知识产权相关秘密事项,履行竞业限制义务。

        用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位依照《劳动合同法》有关规定应向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同文本,至少保存两年备查。

     

    12.是否应为劳动者建立工作档案?

    用人单位应当为劳动合同制职工建立工作档案,工作档案包括劳动合同、日常考勤、年度考核材料、奖惩记录材料、变更、解除或终止劳动合同的书面材料等。

    劳动合同制职工的工作档案在其离开用人单位后还应保存2-3年,工作档案需要归入本人档案的,应即时归入本人档案。

     

    13.劳动合同制职工的人事档案如何存放?

    劳动合同制职工的人事档案原则上应存放于本人户口所在地的人事档案管理机构,由本人办理个人存档手续。

     

    14.学校劳动合同制职工备案工资是指税前工资吗?

    学校劳动合同制职工备案工资应为合同签订时所约定的税前工资,该工资数是计算劳动者社会保险费、住房公积金等的工资基数。

     

    15.学校劳动合同备案时为何必须预留财务出资账号并进行经费保障备案?

    财务出资账号是劳动者每月工资、社会保险费、住房公积金等所有人员经费的出资账号,需保证其资金充裕,以防出现工资发放不及时等问题。

    经费保障备案是授权校财务部从出资账号中支出人员经费的证明。通过其可一次授权多个账号,若某一账号经费不足,可以将出资账号变换为另一账号。

     

    16.用人单位用工成本是否就是劳动合同中所写的工资?

    由于用人单位需要为劳动者缴纳社会保险费、住房公积金等单位承担部分,所以,用工成本要高于劳动合同中所写的工资。用人单位在与劳动者达成就业意向时,应积极利用校人事部人力成本核算网页做好用工成本预算。

     

    17.劳动者每月实际劳动收入是否就是劳动合同中所写的工资?

    由于劳动者需要缴纳社会保险费、住房公积金等个人承担部分,所以,劳动者每月实际收入低于劳动合同中所写的工资。劳动者可通过校人事部人力成本核算网页粗略计算个人收入。

     

    18.学校每月工资发放流程和时间是如何安排的?

    目前,正常情况下,每月3日前用人单位网上提交工资发放申请,人事部每月6日前制作完成工资发放单并转发财务部。一般情况9日工资到卡,如9日为周末,顺延至其后第一个工作日。

     

    19.哪些项目不列入最低工资?

    (1)劳动者在国家规定的高温、低温、井下、有毒有害等特殊环境条件下工作领取的津贴;

    (2)劳动者在节假日或者超过法定工作时间从事劳动所得的加班、加点工资;

    (3)劳动者个人应缴纳的养老、医疗、失业等社会保险费;

    (4)劳动者依法享受的医疗卫生费、丧葬抚恤救济费、生活困难补助、文体宣传费、计划生育补贴、探亲路费、冬季取暖补助等保险福利待遇;

    (5)劳动者个人交纳的住房公积金;

    (6)用人单位通过贴补伙食、住房等支付给劳动者的非货币收入;

    (7)根据国家和北京市规定不计入最低工资标准的其他收入。

     

    20.工资支付清单应包括哪些内容?

    工资支付清单应包括职工姓名、工资号、工资发放日期、各部分工资收入项目及金额、代扣代缴项目及金额等内容。

     

    21.劳动者患病或非因公负伤的医疗期间用人单位应如何支付工资?

    劳动者患病或非因公负伤,在病休期间,用人单位应根据劳动合同的约定支付病假工资。用人单位支付病假工资不得低于北京市最低工资标准的80%。

     

    22.劳动者请事假,用人单位可以不支付工资吗?

    劳动者在事假期间,用人单位可以不支付其工资。

     

    23.劳动合同制职工在享受假期期间,用人单位应当支付工资吗?

    劳动合同制职工依法享受国家法定的节假日、公休日、年休假、婚丧假、产假等假期,用人单位应当支付其工资。

     

    24.劳动者的制度工作时间应怎样计算?

    年工作日="365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250天

    季工作日="250天÷4季=62.5天/季

    月工作日="250天÷12月=20.83天/月

    工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小时

     

    25.劳动者的日工资和小时工资如何折算?

    按《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此,日工资、小时工资的折算为:

    月计薪天数="(365天-104天)÷12月=21.75天

    日工资="月工资收入÷月计薪天数

    小时工资="月工资收入÷(月计薪天数×8小时)

     

    26.劳动者加班工资基数、休假期间工资、产假、计划生育期间工资应按何种原则确定?

    (1)按照劳动合同约定的劳动者本人工资标准确定;

    (2)劳动合同没约定的,按照集体合同约定的加班工资基数以及休假期间工资标准确定;

    (3)劳动合同、集体合同均未约定的,按照劳动者本人正常劳动应得的工资确定。

    (4)用人单位所确定的加班工资基数以及各种假期工资不得低于北京市最低工资标准。

     

    27.用人单位是否必须为劳动者缴纳社会保险费?

    依照《劳动合同法》和国家及北京市社会保险相关规定,用人单位必须依法办理劳动者参加社会保险手续,并承担社会保险费单位缴纳部分,任何免除用人单位缴纳社会保险费义务的协议或证明均无效。

     

    28.用人单位是否必须为劳动者缴纳住房公积金?

    依照《劳动合同法》和国家及北京市住房公积金相关规定,用人单位必须依法为城镇户口职工办理劳动者缴纳住房公积金手续,并承担住房公积金单位缴纳部分。任何免除用人单位为城镇户口职工缴纳住房公积金义务的协议或证明均无效。对于农村户口职工,可与其协商确定是否缴纳住房公积金。

     

    29.目前我校女职工生育费用如何解决?

    用人单位按照规定为职工缴纳生育保险费,职工生育享受生育保险待遇。生育保险待遇包括生育医疗费用和生育津贴,所需资金由生育保险基金支付。