2017-04-17

北京大学劳动合同制职工入职流程


  

1、单位与劳动者在协商一致基础上,依据校人事部劳动合同范本(2017年10月版,点此下载)签订劳动合同(三份);

 

2、人事干部经由校人事系统(劳动合同––合同初订––单位维护拟进人员––增加)填写提交:基本信息、合同信息、保险公积金信息、个人简历、主要亲属情况、校内(二级单位)主要亲属关系情况、专业技术职务评定情况、获省部级以上奖励情况、参加社会团体或主要社会兼职信息,须保证系统提交信息与合同信息的一致性;(注:填写基本信息时,个人工行帐户应录入职工本人名下的工商银行一类借记卡卡号,卡户名应与有效证件姓名一致。)

 

3、经系统打印“保险个人登记表”、“入职信息登记表”(附件1)、“北京大学劳动合同制职工校内亲属关系信息申报表”(附件2)“加入社会保险申报表”(附件3),并在相应位置签字盖章;

 

4、出资项目负责人或授权经办人登陆北京大学财务部综合信息门户(cwfw.pku.edu.cn)冻结资金。冻结金额至少为一年的合同约定用人成本。

 

5、在确认冻结金额成功后(人事系统显示财务“已审核”状态) ,携带三份合同原件,招聘综合报告(附件4)、投票表决结果复印件(附件5)和所有进入面试人员的笔试成绩(如果有笔试)、公开发布招聘启事的截图、身份证复印件1份、大专以上(含大专)需提供学历、学位证复印件1份(国外获得学历、学位的,需提供教育部留学服务中心出具的学历学位认证书复印件1份)、上个单位离职证明复印件1份、户口本首页与本人页复印件1份,以及职称、获奖相关证明材料复印件1份(如有),前往校人事部劳动合同与社会保险办公室(勺园5甲319室),办理劳动合同备案手续。 

 

6、办理完劳动合同备案手续后,持“保险个人登记表”、“加入社会保险申报表”办理社保`s\vl VE`s\vl V金,则会在下一月自动起缴)。   

  新参保人员( 指在北京从未参加过社会保险人员)还需提供身份证复印件1份(正反两面印在同一张A4纸上)和电子照片。   

 

  电子照片要求:

  1)本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大。照片需露耳、露肩,以本人姓名命名。

  2)jpg格式。

  3)宽度:358像素,高度:441像素;文件不小于9KB,不大于20KB。

  4)电子版照片以电子邮件附件的形式于申报之月的15日之前发送到校人事部劳动合同与社会保险办公室(邮件地址:huawang@pku.edu.cn)。

  特别提醒,由于该电子版照片是用于制作社会保障卡的,应符合格式要求,不符合格式要求的照片在办理社保增员时无法提交,不能申报该月的社会保险,因此影响本人的社会保险费缴纳。

  相关证件复印要求:  
  凡办理社保业务的相关复印件必须和原件大小保持一致,不能扩印、缩印、照相印等。如身份证要求正面在上,反面在下竖线横印并居中印在A4纸上。 

  友情提醒:入职所需材料明细:

 

区分 材料名称及要求 份数 备注
保险 加入社会保险申报表 1 当月上保险的,当月15号 之前提交
保险 保险个人登记表 1
保险   (新参保) 身份证复印件(原比例大小、A4纸竖版居中、正反面同一页打印) 1
电子照片(以电子邮件附件发送到huawang@pku.edu.cn
1)本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大。照片需露耳、露肩,以本人姓名命名。
2)jpg格式。
3)宽度:358像素,高度:441像素;文件不小于9KB,不大于20KB。
1
合同备案 招聘综合报告 1  
合同备案 投票表决结果复印件 1  
合同备案 所有进入面试人员的笔试成绩(如果有笔试) 1  
合同备案 公开发布招聘启事的截图 1  
合同备案 劳动合同原件 3 二级单位签字盖章、员工签字
合同备案 入职信息登记表 1 单位盖章`s\vl VE`s\vl V>
合同备案 身份证复印件 1  
合同备案 户口本首页与本人页复印件 1  
合同备案 最高学历、学位证复印件 1 大专以上(含大专)需提供;
国外获得学历、学位的,提供教育部留学服务中心出具的学历学位认证书复印件
合同备案
上一家单位离职证明复印件
1  
合同备案 校内亲属关系信息申报表 1 员工签字、单位盖章、主管人事领导签字
合同备案 职称、获奖相关证明材料复印件 1  

 

 

联系方式:劳动合同事宜:62751226

     社会保险事宜:62756362

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