2011-01-06

北京大学人文基金高级访问学者配套资金申请流程



北京大学人文基金高级访问学者配套资金申请流程

序号

项目

来访学者

出访学者

1

流程

申请人填写《北京大学人文基金高级访问学者来访配套资金申报表》;外籍来访学者还需填写《北京大学聘请外国人来华申报表》,下载地址:国际合作部网站。

申请人下载并填写《北京大学人文基金高级访问学者出访配套资金申报表》(对本项目不必再提交原来的《北京大学出访人员申报表》和《北京大学出国()人员审批表》)

须材料

《来访配套资金申报表》一份,下载地址:人事部网站-人才办-下载专区;《北京大学聘请外国人来华申报表》,下载地址:国际合作部网站

《出访配套资金申报表》一式两份,下载地址:人事部网站-下载中心-出境研修

2

流程

院系领导及经办人审核《申报表》,签字盖章

院系领导及经办人审核《出访配套资金申报表》,签字盖章

3

流程

如来自港澳台地区,须提交港澳台办公室审核;院系将《北京大学聘请外国人来华申报表》报送国际合作部专家与境外办学办,并领取《被授权单位签证通知表》

申请人签《北京大学出国留学、任教协议书》(下载地址:人事部网站-下载中心-出境研修),并到房产部签住房协议(或在住房证明)

4

流程

人事部人才办审核《来访配套资金申报表》并拟定资助金额后签字

人事部人才办审核《出访配套资金申报表》并拟定资助金额后签字

须材料

电子及纸质版《来访配套资金申报表》;同意来访函或协议,必须明确已获资助的项目和金额

电子及纸质版《出访配套资金申报表》,邀请函必须明确已获资助的项目和金额

5

流程

人事部领导审核《来访配套资金申报表》并签字盖章,向单位及个人发放《资助证明》一式两份。

人事部领导审核《出访配套资金申报表》并签字盖章,向单位及个人发放《资助证明》一式两份。

6

流程

人才办将批准的《来访配套资金申报表》复印给基金会

出访学者或经办人将1份《出访配套资金申报表》原件转国际合作部,人才办将《出访配套资金申报表》复印给基金会

7

流程

院系将《被授权单位签证通知表》寄给外籍专家,由专家自行办理签证。请院系同时将《资助证明》送达专家,以明确资助额度。

如前往港澳台地区,须提交港澳台办公室审核;国际合作部签发《出国(境)任务批件》

8

流程

来访学者到达后,需根据已明确的资助额度填写《北京大学人文基金接收高访学者配套资助发放单》(下载地址:人事部网站-人才办-下载专区),经院系盖章后,亲自或由经办人到人才办进行审核。

出访人将《出国(境)任务批件》复印件或照片发人才办,买好机票后通知人才办具体行期;人才办通过薪酬系统提交请求,由工资福利办转财务部

须材料

护照看原件留复印件、本人;《发放通知单》

《出国(境)任务批件》

9

流程

来访学者本人持护照及发放单亲自到财务部按月领取当月的资助经费(务必当月领取,如因当月未领取造成的税负增加,由学者本人承担。)如有资助旅费,则来访第一个月发放来程旅费,最后一个月发放返程旅费。

1、生活费、住宿费:财务部根据人事部提供的薪酬数据,按月将资助经费转到被资助人的工资卡中;2、旅费:出访第一个月,发放单程旅费,待回国报到并提交执行报告后,发放返程旅费。以上资助费用均纳入薪酬管理合并纳税。

须材料

护照原件,《发放单》原件,本人亲自领取;如需代领,必须有本人亲笔签名的委托书。

10

流程

发放到期自动终止

发放到期自动终止

11

流程

来访学者或合作者填写《执行报告》,样本下载地址:人事部网站-下载中心-出境研修

出访学者回国后到人才办报到,并填写《执行报告》,样本请到人事部网站-下载中心-出境研修栏下载

12

流程

院系审核《执行报告》,签字并盖章

院系审核《执行报告》,签字并盖章

13

流程

来访学者或合作者给人才办提交电子及纸质版《执行报告》

出访学者给人才办提交电子及纸质版《执行报告》

14

流程

人才办签收《执行报告》,并转发基金会

人才办签收《执行报告》,并转发基金会

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