职工海淀社保办理退休手续流程
发布单位:北京大学人事部    发布时间:2015-07-17
  

 

    我校符合在海淀区人力资源与社会保障局(以下简称海淀人社局)办理退休手续条件的劳动合同制职工,退休手续的办理由职工所在单位人事部门协助本人完成,学校人事部合同与社会保险办公室提供相关材料。

    根据海淀人社局的相关规定,职工达到法定退休年龄(男满60周岁,女干部满55周岁,女工人满50周岁)前2个月提出退休申报。具体办理流程如下:

 

一、退休职工人事档案借阅申请

    职工达到法定退休年龄前2个月,二级单位通知职工本人到人事部劳动合同与社会保险办公室办理退休职工人事档案借阅前期的材料准备,包括:

    1、北京大学劳动合同制职工退休后管理服务协议书一式三份。

    2、《北京大学人才交流与培训中心介绍信》(在人事部领取)

    3、养老金的银行卡信息采集表

    4、《北京市海淀区人才服务中心存档人员办理退休借阅档案申请表》(一式二份)

    5、组织机构代码证(工作单位开具介绍信到财务部综合办领取)

    6、事业单位法人证书复印件,盖红章(工作单位开具介绍信到校办领取,一式二份)

    职工本人持上述2-6材料到:海淀区西四环北路79号中关村人才发展中心北区二层(海淀区人才服务中心)办理档案借阅手续,如果档案没有装订,登记后,等待工作人员电话通知借出档案。一般每月的5号和15号通知。

 

二、基本养老保险视同缴费年限预审

    本人持以下材料到:海淀区西四环北路79号中关村人才发展中心北区一层海淀人社局行政事务管理科办理基本养老保险视同缴费年限预审手续。

    1、个人档案

    2、个人户口本原件(集体户口的需提供本人页和盖章的首页复印件)

 

三、退休预审

    本人持以下材料到:海淀区西四环北路79号中关村人才发展中心南区一层海淀人社局五险征缴业务窗口办理退休预审手续

    1、身份证复印件(正反面均需复印)

    2、《北京市社保退休人员登记表》(表样

    3、《视同缴费年限预审表》(表样

    4、《北京市社会保险参保人员减少表》(表样

    5、《北京市社会保险参保人员增加表》(表样

    6、《北京市社会保险个人信息变更登记表

    (以上表格均一式两份)

    7、《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》(表样)(一式三份)

    预审通过后,人社局会给您打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》一份和《北京市基本养老保险待遇核准表》(表样)一式六份。

    如果《北京市社会保险个人账户缴费情况表》与《视同缴费年限预审表》信息不一致,需填写《北京市社会保险个人信息变更登记表》和《北京市社会保险参保人员减少表》。若涉及个人姓名的变更,还需提供身份证复印件和个人说明、单位证明材料。

 

四、养老待遇核准及医疗视同年限认定

    本人持以下材料到:海淀区西四环北路79号中关村人才发展中心北区一层海淀人社局行政事务管理科核准退休待遇:

    1、《视同缴费年限预审表》(原件一份)

    2、《北京市社会保险个人账户缴费情况表》(原件一份)

    3、身份证复印件(正反面均需复印)

    4、事业单位法人证书复印件(盖红章)

    5、户口本复印件(户口本首页、本人页)

    6、《北京市基本养老保险待遇核准表》(一式六份)

    7、《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》(一式三份)

    8、女职工合同复印件一份(注意是最后一份合同)。按非管理岗位办理退休的女职工还需提供本人退休申请一份(有模板)。

 

五、办理退休

    本人持以下材料到:海淀区西四环北路79号中关村人才发展中心北区一层海淀人社局行政事务管理科办理退休手续:

    1、《北京市社会保险参保人员增加表》(一式二份)

    2、《北京市社会保险参保人员减少表》(一式二份)

    3、《北京市基本养老保险待遇核准表》(一式一份)

    4、《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》(一式一份)

    5、在职转退休人员的社会保障卡(需做卡信息同步)

 

六、办理支付增加

    本人持以下材料到:海淀区西四环北路79号中关村人才发展中心南区二层海淀人社局五险征缴业务窗口办理五险支付业务和退休增加手续:

    1、身份证复印件

    2、《北京市183号令按月领取养老金人员登记表(表十七—1)》(一式二份)

    3、《北京市基本养老保险待遇核准表》(一式一份)

    4、《北京市社会保险个人账户缴费情况表》(一式一份)

 

注意事项:

    1、整个过程需要准备的材料有:

    个人档案(必须装订成册);

    个人户口本原件和复印件(首页加本人页,一式二份);

    《视同缴费年限预审表》(一式三份);

    身份证复印件(正反面均需复印,一式四份);

    《北京市社保退休人员登记表》(一式二份);

    《北京市社会保险参保人员减少表》(一式四份);

    《北京市社会保险参保人员增加表》(一式二份);

    《北京市社会保险个人信息变更登记表》(一式二份);

    《北京市基本养老保险待遇核准表》(一式六份);

    《北京市社会保险个人账户情况表》(一式二份);

    《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》(一式三份);

    事业单位法人证书复印件(盖红章);

    女职工合同复印件一份(注意是最后一份合同);

    按工人岗位办理退休的女职工还需提供本人申请一份,《北京市183号令按月领取养老金人员登记表(表十七—1)》。

    2、办事技巧:

    1)表格提前下载并盖章,各种表格最好多准备几份,以免填错需要重新填写(或者带到办事窗口,在业务员的指导下填写)。

    2、办事前先把当天要办理的事务都取好号,如果不明确需要在哪里办理,就尽量多取号,再排队咨询。如果前一个窗口等待时间很长,中途重新取后面要办理事务的号,以免过号。只要取上号,当天一定能办完。

 

 

相关附件:
  • 北京市基本养老保险待遇核准表样表.jpg
  • 基本医疗保险视同缴费年限认定审批表.doc
  • 视同缴费年限预审表样表.jpg
  • 视同缴费年限预审表.xls
  • 退休待遇领取银行信息采集表.doc
  • 北京大学劳动合同制职工退休后管理与服务协议书.doc
  • 北京市社保退休人员登记表样表.jpg
  • 北京市社会保险参保人员减少表.xls
  • 北京市社会保险参保人员减少表样表.jpg
  • 北京市社会保险参保人员增加表.xls
  • 北京市社会保险参保人员增加表样表.jpg
  • 北京市社会保险退休人员登记表.xls
  • 存档人员办理退休借阅档案申请表.doc
  • 基本医疗保险视同缴费年限认定审批表样表.jpg
  • 女工人退休申请.doc
  • 北京市社会保险个人信息变更登记表.xls
  • 北京市183号令按月领取养老金人员登记(表十七—1).xls