北京大学劳动合同制职工入职流程

1、单位与劳动者在协商一致基础上，依据校人事部劳动合同范本（2018年10月版，点此下载）签订劳动合同（三份）；

2、人事干部经由校人事系统（劳动合同––合同初订––单位维护拟进人员––增加）填写提交：基本信息、合同信息、保险公积金信息、个人简历、主要亲属情况、校内（二级单位）主要亲属关系情况、专业技术职务评定情况、获省部级以上奖励情况、参加社会团体或主要社会兼职信息，须保证系统提交信息与合同信息的一致性；（注：填写基本信息时，个人工行帐户应录入职工本人名下的工商银行一类借记卡卡号，卡户名应与有效证件姓名一致。）

3、经系统打印“保险个人登记表”、“ 入职信息登记表 ”（附件1）、“ 北京大学劳动合同制职工校内亲属关系信息申报表 ”（附件2）“ 加入社会保险申报表 ”（附件3），并在相应位置签字盖章；

4、出资项目负责人或授权经办人登陆北京大学财务部综合信息门户（cwfw.pku.edu.cn)冻结资金。冻结金额至少为一年的合同约定用人成本。

5、在确认冻结金额成功后（人事系统显示财务“已审核”状态） ，携带三份合同原件，思想政治评估报告、招聘综合报告 (附件4）、 投票表决结果复印件（附件5）和所有进入面试人员的笔试成绩（如果有笔试）、公开发布招聘启事的截图（注：理工科专职科研岗位不用准备招聘综合报告，投票表决结果复印件、公开发布招聘启事的截图，而应准备 《理工科专职科研岗位招聘联审单》 ）、疫情防控风险评估承诺书（附件6）、健康码截图打印版，前往校人事部人事调配办公室（勺园5甲313室），办理劳动合同备案手续。

6、办理完劳动合同备案手续后，持“保险个人登记表”、“加入社会保险申报表”办理社保起缴手续（若有公积金，则会在下一月自动起缴）。   

新参保人员( 指在北京从未参加过社会保险人员）还需提供身份证复印件1份（正反两面印在同一张A4纸上）和电子照片。   

电子照片要求：

1)本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大。照片需露耳、露肩，以本人姓名命名。

2)jpg格式。

3)宽度：358像素，高度：441像素；文件不小于9KB，不大于20KB。

4)电子版照片以电子邮件附件的形式于申报之月的15日之前发送到校人事部劳动合同与社会保险办公室（邮件地址：huawang@pku.edu.cn）。

特别提醒，由于该电子版照片是用于制作社会保障卡的，应符合格式要求，不符合格式要求的照片在办理社保增员时无法提交，不能申报该月的社会保险，因此影响本人的社会保险费缴纳。

相关证件复印要求：  

凡办理社保业务的相关复印件必须和原件大小保持一致，不能扩印、缩印、照相印等。如身份证要求正面在上，反面在下竖线横印并居中印在A4纸上。 

友情提醒：入职所需材料明细:

区分	材料名称及要求	份数	备注
保险	加入社会保险申报表	1	当月上保险的，当月15号 之前提交
保险	保险个人登记表	1
保险 （新参保）	身份证复印件（原比例大小、A4纸竖版居中、正反面同一页打印）	1
保险 （新参保）	电子照片（以电子邮件附件发送到huawang@pku.edu.cn ） 1)本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大。照片需露耳、露肩，以本人姓名命名。 2)jpg格式。 3)宽度：358像素，高度：441像素；文件不小于9KB，不大于20KB。	1
合同备案	招聘综合报告或理工科专职科研岗位招聘联审单	1
合同备案	疫情防控风险评估承诺书	1
合同备案	健康码截图打印版	1
合同备案	思想政治评估报告	1
合同备案	投票表决结果复印件	1
合同备案	所有进入面试人员的笔试成绩（如果有笔试）	1
合同备案	公开发布招聘启事的截图	1
合同备案	劳动合同原件	3	二级单位签字盖章、员工签字
合同备案	入职信息登记表	1	单位盖章、员工签字
合同备案	身份证复印件	1
合同备案	户口本首页与本人页复印件	1
合同备案	最高学历、学位证复印件	1	大专以上（含大专）需提供； 国外获得学历、学位的，提供教育部留学服务中心出具的学历学位认证书复印件
合同备案	上一家单位离职证明复印件	1
合同备案	校内亲属关系信息申报表	1	员工签字、单位盖章、主管人事领导签字
合同备案	职称、获奖相关证明材料复印件	1

联系方式：劳动合同事宜：62754108

社会保险事宜：62756362