2014-05-04
北京大学新聘任教职工报到程序
一、来校报到前手续
1、个人信息提交：个人账号生成后系统自动发送通知邮件，根据通知邮件信息登录“人事综合信息管理系统”填写有关个人信息。
2、聘任通知反馈：经学校批准并收到学校聘任通知后，按规定时间递交本人已签字认可的聘任通知。
3、调档：持人事部开具的《人事档案商调函》到档案所在单位调档。
本校博士后档案已在校的不用调档；外单位调入人员同时须在原单位办理调出手续，由原单位出具《行政介绍信》、《工资关系介绍信》。
4、在国（境）外获得最后学位者需到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证。（此项手续需时较长，建议尽早办理）
二、来校报到需提交材料
1、留学回国人员：学校聘任通知、本人身份证件、学历学位证书原件以及办理就业落户所需材料。
留学回国人员需办理就业落户手续：北京户籍在京工作：在人事部领取《接收函》后，自行到留服中心办理就业落户手续；非北京户籍在京就业落户：本人准备齐材料后，统一由人事部预约办理。
就业落户手续办理完毕后，留学服务中心通知本人取回《就业报到证》和《落户介绍信》。其中《就业报到证》（一式两份）交人事部，《落户介绍信》用于办理落户手续。
2、博士后人员：学校聘任通知、本人身份证件、学历学位证书原件以及博管会出具的《分配工作介绍信》。
3、外单位调入人员：学校聘任通知、本人身份证件、学历学位证书原件以及原单位出具的《行政介绍信》、《工资关系介绍信》。
4、外籍人员：学校聘任通知、本人身份证件、学历学位证书原件。
三、报到流程
1、入职材料提交：签订《北京大学聘用合同》，填写《教职工登记表》、二级人事代理表格和《社会保险个人信息登记表》，经所在院系单位核准并按要求签章后提交人事部。
2、人事部阅档、审核材料，审核完毕后系统自动发送通知邮件。
3、个人信息确认：个人收到通知邮件后按要求“确认”本人信息（如有信息更新，请在办理起薪手续时更改）。
4、起薪手续办理：个人到人事部办理起薪手续。
5、入职完毕。
备注：
1、办理学历学位认证和就业落户手续所需材料与流程参见教育部留学服务中心网站http://www.cscse.edu.cn ；地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层。
2、落户手续与入职手续可同时进行，到留学服务中心和北京市公安局办理落户手续时所需的《落户地址介绍信》、到燕园派出所办理落户时所需的《介绍信》可在需要时到规划与调配办公室开具。
【有关报到事宜或问题可直接咨询：010-62751223、62754108、62767109】
附录1：
校内其他手续办理指南
1、到校园卡管理和结算中心办领工作证
新聘任教职工办理报到入职并签字确认《北京大学教职工入职信息表》后，本人到校园卡管理和结算中心办理工作证，现场照相并制卡，即到即办。
携带材料：身份证、人事部开具的介绍信
地址：新太阳学生中心B117
电话：010-62767858
2、到计算中心开通校园网接入服务
新聘教职工可到计算中心办理校园网接入服务
携带材料：工作证、人事部开具的介绍信
地址：理科一号楼三层大厅（网络运行值班室）
电话：010-62751023
3、到财务部和中国工商银行北大分理处办领工资卡
新聘教职工应尽快办理“北京大学工银知薪卡”以便工资发放。
1）教职工本人到财务部确认信息、开具《北京大学工银知薪卡开卡通知书》。
携带材料：工作证、身份证
地址：化学南楼一楼112（工薪办公室）
电话：010-62751250、62751254
2）教职工本人到校内三角地中国工商银行北大分理处办领工资卡。
携带材料：工作证、身份证、财务部开具的《北京大学工银知薪卡开卡通知书》
地址：校内三角地中国工商银行北大分理处一楼
电话：010-62750093
4、到房地产管理部申请教师公寓和国家无房补贴
新聘教职工可按规定向学校房地产管理部申请国家无房补贴，学校为新聘教职工提供教师公寓租住的便利（视房源决定）。
携带材料：工作证、《北京大学聘用合同书》及补充合同
地址：43号楼413室（公寓服务中心教师公寓办公室）、407（房改办公室）
电话：010-62751596（教师公寓）、62751091（住房补贴）
5、到北京大学学科建设办公室、科学研究部/社会科学部申请科研启动经费
北京大学学科建设办公室根据新聘教研系列人员工作计划和学校实际情况，协调确定科研启动经费资助额度。
新聘教研系列人员可提前申请基本科研业务费专项资金。
携带材料：工作证、人事部开具的《拨款通知单》
理工科––科学研究部 |
人文社科––社会科学部 |
地址：勺园5号楼326（基础研究办公室） |
地址：勺园5号楼407（综合办公室） |
电话：010-62752059 |
电话：010-62754972 |
6、其他公共资源与服务
校内其他公共资源与服务还包括但不限于子女教育、图书借阅、餐饮服务等，详情请参阅《北京大学教职工岗前培训学习材料》第4章《教职工工资福利与考核》或登录北京大学主页-北大概况-组织机构-管理服务栏目查阅。
【校内常用电话及各部门电话可通过北京大学查号台查询：010-62752114】