一、  学生提交档案转递信息

1. 学生登录北京大学校内门户，搜索“档案转递信息登记”，按照说明填写档案转递信息。

2. 如有调档函或档案接收单位个性化要求的材料，联系院系负责老师接收。

二、  院系审核档案转递信息。

三、  档案管理办公室复核转递信息、定期集中整理封装档案。

四、  邮局定期上门取件，回邮局二次封装后生成邮件单号并寄出。

五、 邮局反馈的 EMS 邮件单号将在校内门户 “档案转递查询” 予以显示，档案转递工作办理完毕。

说明：

1.  按照国家相关规定，学生档案将通过中国邮政EMS高校毕业生档案专用通道公对公转递，不可交给本人自带。北京市机要局不接收学生档案。档案接收单位有特殊需要可派单位工作人员持单位介绍信现场办理。

2.  邮局每周二、周五上门取件。档案管理办公室会在下一寄出日收到邮局反馈的上一次寄出的数据，学生在校内门户搜“档案转递查询”，根据“EMS邮件编号”在中国邮政官网查询物流信息。

毕业生：北京大学校内门户链接：https://portal.pku.edu.cn/

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